Structure de l’AEIC

L’AEIC est composée de membres individuels qui fréquentent des établissements membres (les sections). Les membres individuels des établissements membres élisent une déléguée officielle pour les représenter et voter en leur nom aux réunions régionales et nationales de l’AECI. Habituellement, les membres individuels élisent aussi une déléguée associée qui assiste le délégué officiel dans ses fonctions et qui peut voter au nom de son établissement en l’absence et avec l’autorisation de la déléguée officielle.

     Les membres de l’AEIC font partie de l’une des cinq régions selon leur situation géographique, et chacune de ces régions est dotée d’un exécutif régional. L’exécutif régional se compose des déléguées officielles et des déléguées associées des établissements membres de cette région. L’exécutif régional peut prendre des décisions et établir des règles qui concernent exclusivement sa région et conseiller le conseil d’administration sur d’autres sujets. De plus, l’exécutif régional élit une directrice régionale qui siège à la fois à l’exécutif régional et au conseil d’administration.

     Chaque directrice régionale est responsable de la coordination des activités de l’AIEC pour sa région (notamment les congrès, comités, frais, problèmes, etc.), des communications entre le conseil d’administration et les établissements membres ainsi que du recrutement de nouveaux établissements membres.

     Les membres du conseil d’administration (à l’exception des directrices régionales) sont élus lors de l’assemblée générale annuelle de l’Association. Le conseil d’administration est chargé de la conduite des affaires de l’AEIC, y compris de la mise en place et de l’application des politiques, de l’administration des fonds ainsi que de la gestion et de la distribution des bourses de l’Association.